广东公益恤孤助学促进会

公章管理和使用规定

2019年1月1日

公章是代表单位的有法律效力的标识，按用途分为单位公章和业务专用公章，本会单位公章要向政府主管部门备案登记并公示。对所有公章必须谨慎、妥善地保管和使用，所有公章仅限于我会工作用途。特制定本规定。

第一条 根据工作需要，现刻有和使用的公章

1、本会单位公章中、英文各一枚；

2、本会财务专用章（中文）一枚；

3、本会法定代表人姓名章一枚；

4、秘书处公章；

5、下设机构和专项基金单位公章；

6、工会公章。

第二条 公章的保管

上述所有公章一律存在本会办公室铁柜加锁由秘书长保管。特殊情况需要携章外出，须经秘书长同意，原则上当天缴回。

第三条 公章的使用

1、各单位公章仅限于以该单位名义时使用，并需经秘书长批准。

2、本会单位公章是代表我会的社会团体法人名义，用于行文、合约、证明等。下设机构和专项基金的公章用于该机构、基金的日常业务范围，不代表社会团体法人。上述公章使用设立登记记录。

3、财务专用章和法定代表人章仅限于财务工作使用，执行本会财务工作管理制度的有关规定。

本规定从2019年1月1日起实施,由本会秘书处负责解释。