广东公益恤孤助学会

官方微信群建立与管理

2015年11月26日

一、建微信群目的

1、构建方便快捷的信息交流平台，充分发挥自媒体作用，让理事、监事、志愿者、以及捐赠合作方可以及时、全面了解我会的各项工作和活动情况。

2、有效聚合恤孤助学会的各方资源，方便日常工作和管理。

二、微信群的功能

1、管理员及时发布我会工作动态、情况通报、志愿者招募等资讯。

2、便于群成员及时了解我会的工作情况、报名参加各项活动，同时将有关信息在其朋友圈中转发，传播慈善理念，扩大本会的影响力。

3、便于群成员对我会的工作进行咨询，引进各方资源，推进我会的工作。

三、建群

1、用本会的手机号（13929510202）作为群主，创建各微信群，该帐号由本会指定人员管理。

2、拟组建以下微信群：

u 恤孤助学会理事及监事群

本群群成员为本会的理事和监事，管理员为秘书处理事监事联络

员担任。

u 恤孤助学会捐赠及合作方群

本群群成员为捐赠方和合作方的代表，管理员由秘书处专职人员、

项目合作部代表担任。

u 恤孤助学会志愿者群

   本群群成员为注册志愿者，管理员由秘书处专职人员、志愿者联络服务团队代表、媒体团队代表担任。

人数超过500人时，再分别建立“恤孤助学会志愿者一群”、“恤孤助学会志愿者二群”等。

四、进群

1、理事监事群的群成员由群主及管理员负责组建。

2、捐赠及合作方群成员由群主及管理员负责组建。

3、志愿者群由于人数较多，群成员的组建需要秘书处工作人员和各团队成员共同负责，把本会的志愿者拉入本群。

4、发本群的二维码到本会已有的各团队建立的志愿者群邀请大家加入。

u 少于40人，群内成员可以邀请好友进群，无需被邀请人同意。

u 超过40人，群内成员可以邀请好友进群，被邀请人同意后即

能进群。

u 超过100人，群内成员发出邀请，邀请的好友进群需通过实名

验证才能接受邀请（被邀请人要拥有微信支付功能）。

u 新志愿者需要进入志愿者群时，另可搜索群主手机号

（13929510202）发“志愿者姓名XXX”信息给群主，验证通过后由群主拉进志愿者群。

5、新晋志愿者在注册登记时，我会回复邮件内容增加：加本会手机微信（备注志愿者XXX），通过验证后将志愿者拉进志愿者群。

五、退群

1、退群自由，群成员可以进入群聊界面->轻触右上角功能键->进入群设置界面，自行退群。

2、群管理员（显示在群成员列表中的第一位），可将多次违反群规的群成员移出本群。

六、群管理组织框架：

由秘书处代表、项目合作部（筹募团队、媒体团队）、资助工作部（联络服务团队）代表，组成微信群管理员，负责管理各群，发布本会及各部门的工作动态、活动信息、志愿者招募等信息。

理事、监事群由秘书处指定专职人员管理。

七、群管理员职责

1、发布会内的工作动态及项目招募信息。

2、及时分享转发会内的公众号文章，提高阅读率和转发率。

3、会内大型活动，可以带头分享有质素的内容、图片及故事。

4、按群规监督群友发布的信息或资讯。

5、回答群友提出的各类咨询问题。

八、群规

1、本群由本会指定管理员用于发布恤孤助学会有关的活动资讯，欢迎群友积极配合转发分享。

2、为方便辨认，本群实行实名制，进群后请在“我在本群的昵称”中更改为本人的实名，群管理员备注：姓名+管理员。

3、为保持一个健康纯粹的公益交流平台，与本会无关的资讯请不要在本群中发布，包括新闻、政治、宗教、广告类信息，初犯警告，警告三次后仍再违反的，管理员有权将其移出本群。

4、任何非本会的救助信息需要发布，请先与群管理员联系，待确认通过后由管理员安排发布。

5、请勿闲聊，以免对群友造成骚扰，或令群友错过重要的信息。

6、志愿者群的群成员应为本会志愿者，有意成为志愿者的可先向本会登记后再进群。