广东公益恤孤助学促进会

接受社会捐赠专用收据及社团会费收据的管理规定

2008年7月18日

一、总则

1.1、为加强我会捐赠收入和会费收入的管理，根据国家财政部、民政部和广东省的有关规定和文件，结合我会的实际情况，特制定本办法。

　　1.2、我会使用的《广东省接受社会捐赠专用收据》（简称捐赠收据）和《广东省社会团体会费专用收据》（简称会费收据），是经广东省财政厅批准领购的，属于财政票据的范围，应严格按照广东省财政厅、广东省地方税务局的有关规定进行管理。

二、收据的管理

2.1、捐赠收据和会费收据（统称收据）是我会财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，是财政、税务、审计等部门进行检查监督的重要依据，应正确使用和妥善保管。

2.2、捐赠收据和会费收据由出纳人员负责管理， 妥善保管，应将正在使用的收据和未使用的收据分别保存；要建立《收据使用登记簿》，对每本领用收据的要做好登记。

2.3、收据使用完后应及时填报广东省财政厅《行政事业收费票据、罚没财物票据核销表》，携带我会《广东省财政票据领购手册》到省财政厅票据中心领购新的收据。

2.4、已开具的收费票据存根，应妥善保管，保管期一般应为五年。超过保管期的收据存根的销毁由出纳填写《过期收据存根销毁表》，经秘书长审核批准后销毁。

三、收据的使用

3.1、收据在启用前，应当检查票据是否有缺页、漏页、重号等情况，一经发现，应及时向广东省财政厅票据中心报告，办理核销和换领手续。

3.2、收据使用时，应加盖我会的财务专用章，填写内容清晰，不得涂改。如填写错误，应用红笔同时在三联单上标注作废字样。

3.3、收据的第一联为存根联，由我会留存；第二联为收据联，交捐（缴）款方收执；第三联为记帐联，作为本会的记帐凭证。

3.4、收据由出纳填写，必要时可指定本会的其他工作人员协助填写，开具收据时应做到票款相符，只有在收到现金或银行转账到帐后才能开具，不得虚开、多开。

3.5、如因开展现场募捐或捐款活动，需要由参加现场活动的义工协助填写收据时，应由出纳对负责填写收据的义工进行培训，以保证收据的正确使用和填写。

3.6、外出活动时收据的领用要在《收据使用登记簿》做好登记，领用人签字，按时归还收据和收款。归还收据时由出纳负责核对清点，保证票款相符。

四、本规定经2008年7月18日本会第二届理事会第二次会议通过后生效。由秘书处行使解释权。