一、项目背景与捐赠目的
截止至2019年,广东公益恤孤助学促进会蝴蝶助学专项基金(下称蝴蝶助学)在贵州山区已经为11所危校进行筹款重建工作,该11所学校的教学楼/综合楼/宿舍楼重建项目已经全部验收完工并投入使用。随着当地办学条件的改善,学校的办公教学条件不断完善,蝴蝶助学的资助方向逐步向完善当地学校的校舍配套设施方面进行调整。
贵州省黔东南从江县是国家级贫困县,虽然办学环境有所改善,但由于从江县教育局资金不足,部分学校的办学配套设施仍然严重不足,从江县苗谷小学没有能力购买场地地坪漆涂刷户外活动场地,学生户外活动和打扫室外卫生十分不便。停洞镇架里小学学生的课桌椅年久失修破烂不堪,课堂学习时很容易被干扰。上述两所学校于2020年8月和9月分别向本会发来了资助申请,希望能给予资助地坪漆和课桌椅,帮助改善教学环境和学生的学习环境。2020年9月经危校重建项目组实地勘察,认为情况属实,决定予以资助。
二、捐赠内容与项目预算
捐赠贵州省东朗镇苗谷小学活动场地地坪漆和停洞镇架里小学课桌椅,总预算:23570元,具体如下:
类别 |
序号 |
项目内容 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
预算(元) |
物资费用 |
1 |
苗谷小学活动场地地坪漆捐赠 |
365 |
公斤 |
18 |
6,570.00 |
|
2 |
架里小学课桌椅捐赠 |
100 |
套 |
170 |
17,000.00 |
|
费用合计(元) |
23,570.00 |
三、捐赠方式:
(一)捐赠苗谷小学户外活动场地地坪漆
由蝴蝶助学采购活动场地地坪漆捐赠给苗谷小学。
(二)捐赠架里小学课桌椅
与架里小学签订捐赠协议后,蝴蝶助学汇付款项给停洞镇中心小学,架里小学收到捐赠款后自行采购。
四、实施计划
(一)苗谷小学户外活动场地地坪漆捐赠工作计划
1、2020年10月初,蝴蝶助学与学校签订捐助协议,确定供应商,进行物资采购。
2、2020年10月中,将物资运送到学校,学校负责具体的涂刷工作,涂刷工作预计一周完成。
3、2020年11月初,完成活动总结、财务决算,把相关验收材料和资金资助证明进行公示,并向捐赠人反馈。
4、蝴蝶助学组织志愿者进行跟踪回访。
(二)架里小学课桌椅捐赠工作计划
1、2020年10月初,蝴蝶助学与学校签订资助协议,并转账给学校进行采购,学校向蝴蝶助学提交捐助款签收文件。
2、2020年10月中,学校完成桌椅的采购,并把相关的采购清单、物资照片提交给蝴蝶助学。
3、2020年11月初,完成活动总结、财务决算,把相关验收材料和资金资助证明进行公示,并向捐赠人反馈。
4、蝴蝶助学组织志愿者进行跟踪回访。
本次的项目资助款从蝴蝶助学专项基金危校重建项目的存量资金里支出。
广东公益恤孤助学促进会
蝴蝶助学专项基金
2020年10月10日