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专项基金
2020年蝴蝶助学“动起来!蝶彩绽放”义拍义卖会活动总结
  • 所属项目:乡村学校蜕变项目 -> 项目动态2020-12-312386

    一、活动概况
    “动起来!蝶彩绽放”义拍义卖会由广东公益恤孤助学促进会主办,蝴蝶助学专项基金承办,12月19日在二沙岛文立方举行。活动目的为筹募2021年“危校重建”项目经费,为贵州山区相对贫困的学校建设校舍、运动场地、厕所、食堂、桌椅等硬件设施,并向社会传播慈善理念,让公益成为生活的一部分。
本次活动招募到超过30位爱心商家进驻现场摆摊,同时通过公众号、点对点募捐,向社会募集到19件义拍品。活动前的半个月开始,蝴蝶助学把部分义卖品在线上预售,对活动进行预热。为了方便未能前来的善心人士,蝴蝶助学还通过抖音、花椒等直播平台对活动进行直播,超2千人在线观看了活动,并同时在各社群发动义卖, 144位善心人士通过线上平台购买。
    更有爱心家庭组建小志愿者团队,出资出力为项目筹款。多个艺术机构和团队,如TSA组合、AGEBOY、珠江钢琴艺术教室海联路校区、心乐琴行等,组织艺人和学员现场义演,为活动增添气氛。 
    在社会各方的支持下,蝴蝶助学本次义拍义卖会成功开启了线上线下结合的义卖模式,让义拍义卖突破了空间的界限,实现了筹31万的目标。
   

    二、义拍义卖品募集情况
    通过定向招募过往参与过义卖活动的商家,现场超过30个爱心商家捐赠出超过1000种商品在现场义卖,商家当中有连续多年坚持义卖的莱家、雪白仁等。更有无法前来现场,直接捐赠爱心商品的爱心商家,如奈雪的茶、茵曼、立白集团等。销售的义卖品包括包装食品、饰品、茶叶、工艺品等,更有现场手作摊位与来宾互动。
    拍品有来自各方爱心企业和善心人士捐赠出19件名人名家的艺术品和收藏品,以及现场由小志愿者亲手制作的滑梯模型。拍品中有在往昔拍卖成交的拍品,经捐赠人再次捐赠出来重拍,还有捐赠人收藏的古玩,如古董沉香等,更有热心人士捐赠出的字画、名贵白酒等。
本次义拍义卖品大部分通过定向募方式募得,社会公募效果不如理想。

    三、筹资情况
    经过快速统计,活动一共为危校重建项目募得善款318,518.22元。其中20套拍品共拍卖出116,482元,义卖收入202,036.22元。阅动计划开罐7,528元,此笔收入归入阅动计划项目。
    1、收入明细

    2、拍卖成交明细

   

    四、主要成果
    1、线上线下同步义卖,创造义卖收入新纪录
    受新冠疫情的影响,筹资难度很大。经过筹募组前期与各潜在捐赠人沟通后,预估今年拍卖收入有可能受到各方因素影响,不能依靠拍卖收入为主要收入。于是统筹组调整义卖策略:扩大义卖收入。义卖组提前向商家募集义卖品,在活动前半个月通过公募平台进行预售,并同时通过各个社群进行推送,以期增加收入。在众多商家和志愿者的支持下,蝴蝶助学邀请到合作单位的主播人员在各社群推送义卖品信息,由商家负责发货等售后服务。在活动当天蝴蝶助学通过社群接龙方式,呼吁志愿者在各自社群和朋友圈转发等,吸引了未能前来参加活动的热心人士购买,结合上述多渠道销售的方式,拓宽了消售空间,最终在疫情期时势维艰的情况下,使义卖收入超过20万元,实现了31万的筹款目标。

    2、小志愿者家庭成筹款中坚
社会对公益事业的传播日益增多,受良好的学校、社会环境教育氛围影响,越来越多的家庭有参与社会公益活动的需求。为此,蝴蝶助学组建小志愿者团队,制定小志愿者参与的相关规则,为各个家庭提供回馈社会,让孩子从小培养社会责任感的机会。本次活动吸引了超50个小志愿者家庭参与,组织了5个小志愿者爱心售卖摊位,为孩子们提供了社会实践的机会。因为有小志愿者的参与,现场来宾更愿意慷慨解囊为慈善事业尽一分力。
   

    五、建议和意见
    1、现场管理方面
    由于参与的小志愿者日益增多,需要加强对现场小孩子的管理,预防各种事故发生。把小志愿者家庭的培训和管理加进日常事务的工作日程,提升小志愿者及其家庭的责任感和自我管理能力,日后能参与更多慈善活动。


    2、现场组织工作方面
    本次活动现场各组志愿者各司其职,工作有序地开展,积极性强,较好地完成各岗位的工作。但在活动结束后,商家及各组志愿者迅速离场,剩下少量志愿者撒场和运输物资。由于活动后对场地清理花费大量时间,日后需要在以下方面加强完善:评估场地方的配合力度,规划好现场人员分工;加强与场地方把控音乐会时长、压缩转场环节;规划好志愿者人数分工;适当让各组别的志愿者共同参与事后场地的清理工作,减轻后勤组的工作量,压缩工作时间。 

     六、费用决算:
    本次活动筹资成本明细如下:

 

广东公益恤孤助学促进会

蝴蝶助学专项基金

2020年12月28日

 

 


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