一、活动概况
7月31日下午,位于广州海珠区东晓南路的海珠智汇人头攒动、热闹非常。广东公益恤孤助学促进会蝴蝶助学专项基金(下称“蝴蝶助学”)主题为“助学十五载,有你更精彩”义拍义卖会在此举办,为“乡村学校蜕变项目”项目筹款,全部捐赠都将用于为贵州山区孩子建造活动场地、体能设施、厕所,捐赠玩教具、桌椅等硬件设施。
本次义拍义卖会同时是蝴蝶助学成立十五周年的生日庆典,对蝴蝶助学来说具有深远的意义。7月初,蝴蝶助学就开展线上义卖。据快速统计,在线上以及现场爱心人士的共同助力下,蝴蝶助学十五周年义拍义卖会大获成功,共计筹得善款222855.91 元,当中拍卖金额为111000元。其中阅动计划项目筹集得8306.31元,乡村学校蜕变项目筹款214549.6元。
除了义拍义卖活动外,蝴蝶助学感召到多个艺术机构和团队组织在现场义演,为活动增添气氛。在活动后半部分,蝴蝶助学对80多位志愿者进行了表彰,当中有与蝴蝶助学一起经历了十五年风雨的志愿者,有为蝴蝶助学公益事业无私付出的各项目组的核心成员,也有新加入蝴蝶助学表现杰出的新鲜血液。
本次活动还通过抖音、花椒等直播平台对现场活动进行直播,超过2千人在线观看了活动。让这场盛事突破了空间的界限,让没能到场的蝶友们共同参与。
二、义拍义卖品募集情况
此次现场义卖共收到约50个爱心商家捐赠出5000多件商品。他们大多数是蝴蝶助学的忠实粉丝,其中不乏知名品牌商家,如:莱家、雪白仁、永旺、御手信、迪士尼食品、柑满园、乜乜启启、卓艺陶瓷等。
更有未能到场,但依然捐赠出义卖品的爱心商家,如:东芝小家电、芭曲时尚造型、海豚家族照相馆型等品牌也以直接捐赠物品等方式,为慈善事业尽一份力。此外,自7月初以来,有上千名爱心网友通过网上直播及其他线上义卖渠道,提前参与到这场慈善盛会中来。销售的义卖品包括包装食品、饰品、茶叶、工艺品等,更有现场手作摊位与来宾互动。
拍品有来自各方爱心企业和善心人士捐赠出26件名人名家的艺术品和收藏品,既有字、画、茶、香、玉等都市人喜爱的雅致藏品,也有台湾音乐教父李宗盛创办的吉他品牌、奥运冠军仲满的佩剑、广州恒大足球俱乐部2019年客场版签名球衣,贵州侗族小学生的照片等写满故事的特殊物件。最终,全部拍品均被场内爱心人士收入囊中,一共拍出111000元。
三、筹资情况
经过快速统计,本次活动总收入229811.13元,其中乡村学校蜕变项目募得善款221504.82元,阅动计划项目募得善款8306.31元。明细如下:
四、主要成果
因受新冠疫情的影响,义拍义卖会由原计划6月延期到7月31日。由于延期的缘故,使爱心商家和义卖品的招募工作加大了难度。经过评估,预计活动当天现场人流可能会比往年减少,蝴蝶助学通过广益联募平台,在线上把义卖品提前售出,并与第三方平台的主播合作,在各个社群推广线上义卖品,希望让有意愿购买义卖品而又不到现场的人购买,增加义拍义卖会的收入。并组织志愿者在各个社群对活动进行推广,吸引了未能前来参加活动的热心人士购买,结合上述多渠道销售的方式,拓宽了消售空间,最终在疫情期时势维艰的情况下,最终活动为蝴蝶助学筹款22万元。
五、建议和意见
1、拍卖环节方面
本次的拍品拍出的价格普遍偏低,当中不乏圈中泰斗级人物作品、顶级运动员的签名物品,还有高价值的收藏品等,都未能拍出理想价格。经总结,原因在于起拍价过低,以1元起拍的拍品偏多,应拍时间太长,是导致最终拍卖价低的其中一个原因。建议在下次拍卖前,对于价值高的拍品可适当调高价格,增加拍卖收入。
2、现场组织工作方面
本次活动现场各组志愿者各司其职,工作有序地开展,积极性强,较好地完成各岗位的工作。但在I志愿扫码方面仍然存在比较多的志愿都无法签退的情况,需要在活动后补录,增加了大量的工作。
六、费用统计
本次活动支出16250.18元,其中筹资费13169.18 元,业务活动成本3081.00元,具体明细如下:
以上费用均为财务快速统计,最终金额以组织年报为准。
广东公益恤孤助学促进会
蝴蝶助学专项基金
2021年8月16日