广东公益恤孤助学促进会(下称本会)在今年联合湛江市妇女联合会、湛江市教育局、湛江市妇女儿童工作委员会办公室在湛江市遂溪县选16所小学开展乡村儿童阅读项目,由本会链接广州娇兰佳人化妆品连锁有限公司(下称娇兰佳人集团)、满天星青少年公益发展中心(下称满天星公益)等爱心企业、公益机构支持。在春季学期,项目校申请的星囊阅读包2,995份已寄到16所小学,其中13所小学已由校方组织为学生派发,建新镇中心小学、黄略镇源水小学、颜村小学按项目计划在6月安排娇兰佳人集团员工代表前往为学生派发星囊包并开展阅读体验活动,由于当时学校受甲流影响,遂将活动延至秋季学期。
一、活动概况
9月18-20日,本会组织了16名志愿者到湛江市建新镇中心小学、黄略镇源水小学为534名乡村学生派发了星囊包并开展星囊认知课,为65名二年级学生开展绘本导读课,为38名五年级学生开展阅读游园会,本次活动共服务乡村学生637人次。志愿者队伍由本会、满天星公益、娇兰佳人集团员工组成。
在活动筹备阶段了解到黄略镇颜村小学已在春季学期派发星囊包,并考虑活动安排去3所学校的日程较为紧凑,故本次活动开展的学校调整为建新镇中心小学、黄略镇源水小学。
二、活动亮点
(一)丰富乡村学校的阅读资源
星囊包含2本分级的儿童读物、1套趣艺手工套装、阅读宝藏等,班内每位同学的书本都不相同,每位学生1个星囊包,增加学生自主阅读的机会,同学间交换书本,增加阅读量。很多同学拿到星囊包后迫不及待地开始制作手工,中华文化主题的手工锻炼学生动手动脑。包内还有很多与学生互动的物品,如引导学生阅读后输出和记录的阅读宝藏、记录图书借阅记录的阅读存折、趣味贴纸等物品有助于增加乡村学生阅读的积极性、主动性。
(二)多样化的阅读活动激发学生的阅读兴趣
绘本导读与创作通过老师带领学生看绘本,让学生们学习观察绘本画面和细节,再结合自身经验参与到故事情节,去体会不同的习俗文化,学会尊重文化的差异性,学生们还创作了充满创意的故事绘本。了解到学生们此前未接触过绘本课,课堂观察到学生们非常投入到绘本故事里,课堂氛围活跃、积极互动。阅读游园会以阅读为主题设置了6个摊位游戏,包括认知类、表达类、诗歌创作、绘画创作、手工创作、故事创作等,使学生在游戏中学习,发挥他们的想象力、创造力、锻炼表达能力。学生们参与热情高涨,继续参与的意愿很高。这些多样化的阅读活动,除了激发学生的阅读兴趣,也拓展了学校老师对阅读活动形式的了解,看到现场的活动效果,一定程度上激励老师开展阅读活动的主动性。
(三)活动应变较好,确保活动顺利开展
活动期间天气多变,在源水小学开展活动遇上了阵雨,按照踩点时与对接老师沟通的备选方案执行,在一间闲置的教室内组织一部分学生参与派发仪式,其他班级将进班派发星囊,保障了星囊派发仪式顺利开展。现场发现学校此前已将星囊包发给学生填写回音卡,后面接到通知后回收了。个别星囊包已有学生署名,现场统一派发导致学生拿到了星囊包可能不是自己此前使用的、部分物品缺失。现场与志愿者们沟通调整认知课内容,讲解包内物品时无须学生打开星囊包,在课后组织学生们更换星囊包,避免学生对物品产生疑惑,保障了认知课顺利开展,学生们也能拿到属于自己的星囊。
(四)动员捐赠企业参与,展示企业的公益形象,为企业员工提供参与公益的机会
今年新增了阅读项目,在项目规划和本次活动方案中特别设计了供企业员工参与的阅读活动,企业对接人积极动员员工参加。在星囊派发仪式上,安排了捐赠企业员工代表发言环节,表达了企业对乡村儿童阅读的关注与支持,展示了企业的公益形象和社会责任感。员工在活动中担任志愿者,更加了解乡村学生的阅读情况,在与乡村学生的互动中感受项目给学生带来的影响,更加深对企业的认同感。
三、经验、建议及改进
(一)学校执行程度影响活动效果,建议加强沟通、引起重视
在前期沟通中已跟两校对接人明确星囊认知课环节,有安排志愿者授课的班级,安排班主任在场协助管理课堂纪律、操作电教平台等;无安排志愿者授课的班级,由班主任来开展认知课。具体执行中发现,学校A由班主任授课的班级,部分班主任不太清楚如何开展认知课,前期未了解过相关上课资料,课堂上只播放了视频,缺少引导,导致课后部分学生仍不清楚星囊包里一些物品如何使用。而学校B按要求安排了班主任在班级里学习,志愿者反馈学生纪律和配合程度良好,课程顺利开展,大部分学生均已了解物品及使用,达到课程目标。对比可见,学校对活动安排的落实程度、上传下达信息的准确性影响活动效果,建议工作人员与校方加强沟通、明确活动事项,同时借力活动单位,提高学校对项目执行的重视程度。
(二)活动变化影响学校需配合事宜,建议提前确定,减轻学校执行压力,提高沟通效率
活动部分事宜确认较晚,例如在活动开展前一天晚上才确定出席嘉宾,导致需要学校重新准备座位牌、修改主持稿;第一天在学校A踩点时,工作人员需要等待县妇联到场后,再跟学校商量确定星囊派发仪式流程,占用了校长和对接老师较多的时间,且老师的课程任务重,一定程度上增加了学校的压力。另外,出席嘉宾确认较晚,导致在学校B开展星囊派发仪式时未能及时调整志愿者发言稿里的出席嘉宾,对活动流程造成一定影响。
可借鉴的经验:
1.在前期与学校对接过程中,工作人员罗列了活动流程及学校需配合事项,并逐项与对接人说明,使学校对接人清楚需要配合事宜,提高了沟通质量、减少沟通次数。
2.面对校长较忙或不太清楚的情况,请对方推荐其他老师来对接具体事项,保障信息传递到位、推动事情落实到位。建议出席嘉宾、活动流程最晚在活动前一天的上午确定,留有时间给学校和活动工作人员做准备。
(三)建议提前确定活动单位对活动的传播要求
在出发前的4天(包括2天周末)了解到,本次活动须应要求不体现捐赠企业相关的信息。工作人员较为匆忙地修改新闻通稿、制作活动横幅、调整志愿者服样式和数量,特别是物料制作需要工期。建议在与相关单位确定活动方案阶段一并沟通活动传播要求,以便妥当安排相关工作。
(四)活动横幅需要根据当次活动的应用场景和性质作调整
本次活动横幅制作了两款,一款是用于全校师生参加的星囊派发仪式场景,横幅应制作8米长度以上,视觉效果更佳。另外一款是用于志愿者和工作人员在校门口拍摄照片的横幅,可根据人数来确定长度。人数20人以内,横幅长度一般为3-4米左右。另外,用于探访困境学生、与学生合影的横幅,应尽量避免使用对学生标签化的词语,如“受助学生、困境儿童”等,保护学生的自尊心,更多顾及学生的感受。
(五)建议提前与活动单位沟通,安排参加活动的学生填写肖像权公益用途授权书
本次活动为公益性质,活动中拍摄的照片和视频均以非营利目的在各种媒体或媒介进行传播。为避免侵权风险,建议在活动开展前由学校征得学生及其监护人的授权同意,并填写《肖像权公益用途授权书》。
四、活动费用决算
本次活动预算为33,425.00元,实际支出22,313.67元(结余11,111.33元),详见《娇兰佳人爱童行2023年湛江市乡村儿童阅读项目星囊包派发及阅读体验活动费用决算》。
广东公益恤孤助学促进会
2023年10月8日